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Q:
お局さんの事です。
毎月、お局さんにもわたる書類を作成しています。書類を管理しているのはお局さんではなく、私です。効率のよいように考えて記入しています。お局さんが記入する際には何も問題ありません。ですが、自分の思う通りに記入して欲しいらしくてあれこれ指摘してきます。
文面ではうまく伝えられないんですが、本当にどうでもいい事なんです。
線を引っ張るのは、右上がりで!とか付箋張られたりします。
私としては、左がいいんです。もちろん意味はあります。
お局さんはその意味を知らないと思うんですが、・・それに関しては私が言っていない事がいけないと思います。
・・どうしても納得できないんです。なぜ、自分の思う事を強制させるのか、書類を作成している人の意図を考えたりしないのか。何かしら意味があるのかな? と少しでも思わないのかな・・と。
ここに大集合 甘楽郡のバイト情報 私は沢山考えます。下の立場だから当たり前ですけど、裏を返せば上の立場としてその考えはどうなのか。はっきり言って、お局さんにきちんと説明して現状のままでいきたいです。・・お局さんにも何か意味があるのかな・これのループです。悔しい反面情けないです。
このサイトで決まり!!杉田のバイト ここまで読んでくださった方ありがとうございます。
こちらの回答をどうぞ!
A:
相手の言うことをすべて「些細でどうでもよいこと」と捉えてしまうと,せっかくのアドバイスもただの「言いがかり」ととれてしまいます。
お局様は先輩です。先輩ということはす質問者様よりも長く,会社の書類等を扱っているということですから,この会社ではこうしているというマニュアル(形としては存在しなくても)に沿って注意をしているのだと思いますよ。例えば斜線の引き方ですが,私の職場では文書規程に「右上がりで引く」と明記されています。(官公庁に近い職場ですので,文書の規程は細かいです)ですから,「右上がりで」という指摘があったのは当然だと思いますよ。私が同じような書類を見たら,「仕事関係の文書」であれば後輩であれ同僚であれ指摘をすると思います。
質問者様ばご存知なかったのかも知れませんが,これはどこの会社でも共通のルールですから,担当者の一存で好きなようにしてよいというものではありません。請求書や納品書等で,空欄に斜線が引いてある場合「右上がり」にしてあると思いますよ。
このような指摘は,嫌がらせて重箱の隅をつついているわけではなく,勿論「お局様が思うとおり」というわけでもないと思います。「自分の思う事を強制させるのか、書類を作成している人の意図を考えたりしないのか」と質問者様はかかれていますが,逆にお局様にも「指摘をした意味」があるのだと思いますよ。この際,私情は抜きにして「この指摘はどのような意味ですか?どうして右上がりの必要があるのですか?」と質問してみてはどうでしょうか。多分,「書類の書き方の基本はこうなっている」と言うような回答があると思います。
何でも悪くとってしまうと,人間関係はだんだん嫌な方向に傾いてしまいます。他人からの指摘に対しては素直な気持ちで受け止めて,疑問に思ったことは質問して,その上で,「どうでもよいこと」か「知らなかった規則」かを判断すればいいと思いますよ。ちなみに,この空欄の斜線は「〆る」と言う意味合いで引いてあるといわれたことがあります。「〆」と言う文字の短い棒を省略して「/」と記入するのが一般的となっていますが。
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